PROGRAM FINANCIAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Program Financial ADMINISTRATIVE ASSISTANT AT SALASIN PROJECT

Western MA Training Consortium

Salasin Project supports individuals and families that have experienced domestic violence. Salasin applies a wellness orientation to provide empowerment-based peer advocacy and assistance. We welcome applicants of all races; cultures; sexual orientations; gender expressions; abilities; and incomes; especially those with lived experiences of sexual and domestic violence; receiving basic needs assistance, and/or interacting with child protective services. People who identify as being in recovery from a history of substance misuse are encouraged to apply. Salasin is committed to recruiting; training and supporting staff who identify as Black, Indigenous and People of Color (BIPOC).  We will gladly provide training and mentoring as needed for candidates with lived experience who demonstrate a commitment and passion for the Salasin mission and values.

Program Financial Administrative Assistant

• 15 hours/week; .375 FTE starting at $25/hr (plus language stipend if applicable)
• Performs bookkeeping and basic accounting activities
• Reconcile General Ledger and Cost Center reports with financial spreadsheets
• Update financial spreadsheets with daily transactions
• Compiles and verifies program fiscal data
• Data entry as needed in support of monthly and quarterly contract billing
• Demonstrated commitment to the values of the Salasin Project and the social justice goals of the Western MA Training Consortium

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Salasin Project apoya a personas y familias que han sufrido violencia doméstica. Salasin aplica una orientación de bienestar para ofrecer servicios de defensoría y asistencia de pares basados en el empoderamiento. Recibimos solicitudes de todas las razas, culturas, orientaciones sexuales, expresiones de género, capacidades e ingresos, y en especial de aquellas personas que han padecido violencia sexual y doméstica, que reciben asistencia con sus necesidades básicas o que mantienen una relación activa con los servicios de protección infantil. Fomentamos la participación de aquellas personas que se consideren en recuperación por un pasado de abuso de sustancias. Salasin se compromete a reclutar, capacitar y apoyar al personal que se considera de raza negra, indígena o de color (BIPOC).  Ofreceremos con gusto la capacitación y mentoría necesarias a candidatos con experiencia vivida que demuestren su compromiso y su pasión por la misión y por los valores de Salasin.

Asistente Administrativo Financiero del Programa

• 15 horas/semana, ETC .375 partiendo de $25/hora (más estipendio por idiomas según proceda)
• Realiza actividades básicas de contabilidad y teneduría de libros
• Reconciliar informes del libro mayor y centro de costos con cálculos financieros
• Actualizar cálculos financieros con transacciones diarias
• Recopilar y verificar datos fiscales del programa
• Entrada de datos según proceda para propósitos de facturación mensual y trimestral de contratos
• Compromiso demostrado con los valores de Salasin Project y las metas de justicia social de Western MA Training Consortium

Qualifications:

• At least one year experience as a Finance Assistant or similar role
• Advanced skills with Microsoft 365 including teams, word and excel required, including demonstrated experience with excel spreadsheets and financial functions
• Attention to detail with ability to spot numerical errors

Email Salasin Project: Salasinproject@wmtcinfo.org to request a complete job description. Please email the cover letter and resume indicating your interest to salasinproject@wmtcinfo.org. Please include how you meet the basic requirements of the job in your cover letter. Applications that do not include a cover letter will not be considered. Priority deadline is 9am on Monday September 23, 2024. Screening of candidates will continue until the position is filled.

The Salasin Project is a program of the Western MA Training Consortium. The Consortium is committed to undoing systems of oppression and the harm they have caused. It actively works toward building an anti-racist environment and a sense of belonging.

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Antecedentes:

• Al menos un año de experiencia como asistente financiero o una función similar
• Habilidades avanzadas de Microsoft 365 con Teams, Word y Excel requeridos, incluyendo experiencia demostrada con hojas de cálculo y funciones financieras de Excel
• Atención al detalle con habilidad para detectar errores numéricos

Escriba a Salasin Project: Salasinproject@wmtcinfo.org para solicitar una descripción completa del puesto de trabajo. Envíe su carta de presentación y currículum indicando su interés a salasinproject@wmtcinfo.org. Por favor incluya en su carta de presentación cómo cumple los requisitos básicos del puesto. No se considerarán solicitudes que no incluyan una carta de presentación. Plazo de prioridad para solicitar a las 9am el lunes 23 de septiembre de 2024. Se seguirá evaluando candidatos hasta que se ocupe el puesto.

Salasin Project es un programa de Western MA Training Consortium. El Consorcio se compromete a revertir los sistemas de opresión y los daños que han causado. Trabaja activamente para construir un ambiente antirracista y un sentido de pertenencia.